Simplifiez vos processus documentaires. Gagnez en efficacité. Réduisez vos coûts. Renforcez la sécurité de vos données.
La gestion électronique de documents ou GED est un système informatisé qui permet la numérisation, l’archivage, le partage, l’accès des documents de votre entreprise. Avec une GED, dites adieu à la dispersion des informations, la perte de documents et encouragez le travail collaboratif.
La gestion des documents comprend quatre étapes principales qui sont l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion. Concrètement, il pourrait par exemple s'agir de numériser en masse les documents papier d'une société, de les classer selon une organisation définie permettant au personnel de retrouver les documents numérisés, de les stocker sur un support adapté à leur utilisation et enfin, de les diffuser via l'internet ou l'intranet par exemple.
La gestion électronique des documents représente un enjeu fondamental dans l'organisation d'une entreprise. Elle lui permettra de réaliser des économies substantielles et de faire gagner un temps très important aux travailleurs. La GED améliore le travail collaboratif et l'échange d'informations.